การประกาศรับสมัครงาน เป็นการหาคนงานเข้ามาทำงานในองค์กรของตนเองซึ่งจะมีตำแหน่งต่าง ๆ ที่เหมาะกับผู้สมัครแตกต่างกันไป รวมถึงเงินเดือนและสวัสดิการอื่น ๆ การที่จะได้ผู้สมัครที่เหมาะกับตำแหน่งงานนั้นจะมีอยู่หลายเทคนิคซึ่งจะกล่าวถึงในบทความว่ามีเทคนิคที่ใช้ ประกาศรับสมัครงานอย่างไรบ้างเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
เทคนิคการ ประกาศรับสมัครงาน
ในส่วนของเทคนิคที่ใช้ในการประกาศรับสมัครงานนั้น สามารถกล่าวได้ดังต่อไปนี้
- ระบุให้ชัดเจนถึงกลุ่มเป้าหมาย นั่นก็เพื่อที่จะสื่อให้รู้ว่ามีอะไรที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายบ้าง ยกตัวอย่างคือ รับผู้ที่จบการศึกษาเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศ รับผู้จบการศึกษาที่เรียนทางด้านวิศวกรรมศาสตร์ หลังจากที่ระบุถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจนเรียบร้อยแล้วก็จะสามารถเลือกสื่อที่ใช้ในการประกาศได้เหมาะสม
- ควรระบุถึงคุณสมบัติต่าง ๆ ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างชัดเจน ไม่สมควรที่จะใช้ภาษาทางเทคนิคซึ่งส่งผลให้ผู้สมัครเข้าใจยาก เลือกใช้ภาษาที่เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย ยกตัวอย่างคือ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ รวมถึงกำหนดวันสิ้นสุดสำหรับการ ประกาศรับสมัครงาน
- หากเป็นกรณีของนักศึกษาที่จบมาใหม่ ให้ส่งใบประกาศพร้อมเอกสารต่าง ๆ นี้จำเป็นไปยังกองกิจการนักศึกษาของคณะที่สนใจ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
- หากกลุ่มเป้าหมายเป็นคนที่มีความสามารถเฉพาะทาง ยกตัวอย่างคือ นักการตลาด นักกฎหมาย ให้ส่งใบประกาศไปยังสมาคมวิชาชีพ
- หากเป็นตำแหน่งที่ไม่ต้องใช้ทักษะอะไรมากนัก ยกตัวอย่างคือ พนักงานเสิร์ฟ พนักงานขายหน้าร้าน ทางบริษัทตั้งอยู่ในห้างสรรพสินค้าหรือในชุมชนอยู่แล้วให้ทำการติดป้ายประกาศที่หน้าบริษัทได้เลย
- หากเป็นการรับสมัครโปรแกรมเมอร์หรือนักคอมพิวเตอร์ ต้องฝากข้อความไปยังเว็บไซต์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นเว็บที่มีชื่อเสียงอยู่พอสมควรและมีความน่าเชื่อถือ การเป็นแหล่งรวมของนักคอมพิวเตอร์และนักโปรแกรมเมอร์จำนวนมาก
- ประกาศบนหน้าหนังสือพิมพ์ โดยจะมีสิ่งที่ต้องพิจารณานั่นก็คือคนที่อ่านหนังสือพิมพ์ซึ่งสามารถแบ่งได้หลายประเภท ยกตัวอย่างคือ คนที่เรียนจบการศึกษาจากต่างประเทศมักนิยมอ่านหนังสือพิมพ์เดอะเนชั่น คนในเมืองซึ่งมีการศึกษาที่ดีจะอ่านหนังสือพิมพ์ประเภทกรุงเทพธุรกิจ ช่างเทคนิคว่าจะอ่านหนังสือพิมพ์ประเภทสยามกีฬา ถ้าต้องการประกาศรับสมัครงาน จะต้องเลือกลงหนังสือพิมพ์ให้เหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการรับ นั่นก็เพื่อที่จะมั่นใจได้ว่า ข้อมูลการสมัครจะส่งไปยังกลุ่มเป้าหมายได้แน่นอน
- การประกาศภายในบริษัท เพื่อให้คนที่เป็นพนักงานในบริษัทอยู่แล้วได้นำไปแนะนำกับคนรู้จักหรือโอนย้ายตำแหน่งงานภายในบริษัทได้
จะเห็นว่า การประกาศรับสมัครงานจะมีอยู่หลากหลายเทคนิคเพื่อหาคนเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่บริษัทของตนเองต้องการและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างแม่นยำ โดยจะมีอยู่หลายสื่อที่ใช้ประกาศไม่ว่าจะเป็นการประกาศผ่านทางเว็บไซต์ กองกิจการนักศึกษา หนังสือพิมพ์ และอื่น ๆ อีกมากมาย
